20 Апр, 2016 г. Рубрика: Резюме
При заполнении в резюме раздела “опыт работы” предполагается, что в него должны быть включены все места работы (во всяком случае, за последние годы и имеющие отношение к вакансии, на которую резюме подается).
Но что делать, если по какой-то причине вы работали, не будучи официально оформлены, и не можете подтвердить свой опыт имеющимся договором или записью в трудовой книжке?
Да, действительно, иногда бывает так, что люди работают неофициально. Сейчас это выглядит несколько диковато, поскольку такие ситуации были более характерны для 90-х годов прошлого века. Тем не менее, и в наше время, особенно в связи с кризисом, работа без официального оформления, что называется, имеет место быть.
Какие, например, это могут быть случаи?
Нестабильность
Один из базовых принципов при составлении резюме — честность. Не стоит указывать опыт, который вы не сможете подтвердить на практике, и упоминать компетенции, которыми не владеете. Однако часто соискатели составляют громоздкое, нечитабельное резюме, где в мельчайших подробностях расписывают все этапы своего карьерного роста и профессионального становления, умудряясь вписать и непройденный испытательный срок, и стажировки в вузе.
Помните, если в вашем резюме указано много компаний, где вы работали за весьма короткий промежуток времени, это может оттолкнуть работодателя, который увидит в этом вашу неспособность подолгу где-либо задерживаться.
Екатерина Ростова, менеджер по персоналу ЗАО «Атолл»: «Одним из минусов в резюме, на который всегда обращают внимание рекрутеры — это частая смена мест работы. Если, при этом, время пребывания в одной компании не превышает 6 месяцев, то у HR обязательно возникнет вопрос о гибкости кандидата, его способности находить общий язык в коллективе и о заинтересованности в трудоустройстве в целом. Если ваше резюме выглядит именно так, то обязательно укажите причину смены работы. Можно при этом использовать нейтральные фразы: «реорганизация .
Что за ключевые слова?
Рекрутер, оценивающий вашу заявку, не может знать все тонкости вашей должности.
Более того, крупные компании часто отдают подбор кадров на аутсорсинг сторонним рекрутинговым агентствам или даже фрилансерам.
Представьте, что у такого фрилансера 15 заказов на кардинально разные вакансии: от продавца пирожков до авиаконструктора.
Естественно, человек не обязан разбираться во всех тонкостях каждой должности – он ориентируется на:
- Описание вакансии.
- Комментарии компании нанимателя.
То есть, фактически, у рекрутера есть чек-лист, в который входят все требуемые от будущего сотрудника качества и компетенции.
И помимо собственных методик оценки и отбора, он сравнивает ваше резюме с этим чек-листом.
Например:
Если у рекретера в чек-листе написано:
Управление проектами в Microsoft Project
то управление проектами в Primavera уже не будет релевантным опытом.
Посмотрите, как это работает на практике.
Пример
Допустим, есть вакансия на должность программиста, в чек-листе рекрутера записано:
- разработка проекта мобильного приложения (1)
; - программирование на Python (2)
; - разработка технических требований проекта (3)
; - поиск сторонних разработчиков, проведение конкурсов и отбор джуниоров (4)
; - знание Java, Android, iOS (5)
.
Ответим на эти требования:
Пример резюме разработчика
Myresume.ru, Москва Разработчик мобильных приложений 2011-2019 Проектировал и разрабатывал до 10 проектов на мобильных платформах в год. (1)
Готовил проектную документацию и технические требования (3)
вместе с отделом управления проектами.
Набирал джуниор девелоперов в рабочую группу, проводил открытые конкурсы и тендеры (4)
. Укомплектовал 4 рабочих группы для разных проектов за первый год.
Разработал интерфейс Myresume.ru на Java (5)
и Python
(2)
для мобильных платформ Android и iOS
(5)
. Приложение за первый год получило 4,5 звезды пользовательского рейтинга в магазинах приложений.
Ключевое достижение:
Разработал техническую документацию и перевел конструктор резюме на мобильную платформу iOS и Android
(5)
с нуля, что привело к росту пользователей сервиса на 42%.
Вы не просто заполняете блок, а отвечаете на требования вакансии. То есть вы показываете, что с легкостью справитесь с будущими обязанностями.
С визуальной точки зрения, нет ничего лучше маркированного списка. Но можете использовать разделение абзацами, если вам необходимо преподнести много информации, например, если вы пишете академическое резюме.
Мы не устаем повторять, что релевантность – ключевой момент, от которого зависит вероятность вашего трудоустройства.
Исследования показали, что 40% рекрутеров сразу отклоняют заявки с общими словами, не отвечающие требованиям вакансии.
И мы даже не говорим про систему автоматической оценки ATS, которая нерелевантные заявки просто не пропустит.
Все шаблоны Myresume совместимы с системами автоматической оценки ATS.
Неформальный стиль
Нередко в попытке создать интересное, современное резюме, отражающее широкий кругозор, соискатели «перегибают». При поиске кандидата рекрутеры, в первую очередь, смотрят на профессиональные навыки кандидата. Не бойтесь показаться слишком официальным — соблюдение некоторых базовых норм и правил всего лишь демонстрирует, что вы знакомы с принципами деловой этики и являетесь ответственным, серьезным человеком, на которого можно положиться. Безусловно, есть должности, предполагающие неформальность и креатив. На этот случай рекомендуется иметь два резюме.
Екатерина Ростова: «Стоит обратить внимание на фото, оно должно отражать ваш профессионализм. Не стоит размещать в резюме фотографии, сделанные в неформальной обстановке: на пляже, в бане, во время застолья. Попросите коллегу сфотографировать вас на рабочем месте — это допустимо для линейных позиций. Если же вы претендуете на должность руководителя, то лучше обратиться к профессиональному фотографу».
Избыточность информации
При составлении резюме, особенно, если человек обладает значительным опытом, не так легко сориентироваться, какая именно информация важна, а какую можно опустить. Эксперты рекомендуют отталкиваться от сферы и направления деятельности компании, на должность в которой вы претендуете, а также изучить специфику желаемого места трудоустройства. Универсальное резюме — это хорошо, но стоит его корректировать в соответствии с запросами компании, куда вы его шлете.
Ирина Кузютина, бизнес-тренер Moscow Business School: «Структуру резюме легко заполнить на сайтах по поиску работы. Но вот частые досадные ошибки могут послужить соискателю плохую службу. Во-первых, обязательно укажите цель: на какую должность вы претендуете. Так рекрутеру будет гораздо легче вас найти. Во-вторых, ваши предыдущие места работы и функции должны соответствовать выбранной должности. Странно смотрится резюме на соискание должности финансового консультанта, где в списке предыдущих должностей числятся банщик, грузчик, маркетолог.
Не стоит писать все места работы, куда занесла вас жизнь, оставьте только целевые, схожие по функциям с должностью, на которую претендуете. Не сокращайте названия организаций. Трудно понять, чем занимается ФГУП РСВО, не только начинающему рекрутеру. Не скупитесь перечислить функции, которые вы выполняли, и результаты вашей деятельности. Конечно, нелишним будет подтверждение этих результатов рекомендациями. Не стоит также избыточно перечислять свои сильные стороны и увлечения: двух-трех вполне достаточно. Посмотрите похожие резюме соискателей на эту же должность — учитесь на ошибках других».
А теперь добавьте ключевые достижения
Достижениями вы суммируете то, что было сделано вами за годы работы. Это как магнит для рекрутера.
Достижения – не просто хвастовство. Это то, что вы предлагаете новому работодателю.
«Посмотрите, что я сделал всего год назад. Я могу сделать то же самое, и даже лучше для вашей компании».
Используйте метод «проблема-действие-результат
» (PAR), чтобы описать ваш успех.
Рекрутер должен понимать, какая была задача, что сделали лично вы и что это дало компании.
Например:
Разработал техническую документацию и перевел конструктор резюме на мобильную платформу iOS и Android с нуля, увеличив общее количество пользователей сервиса на 42%.
Тут сразу указывается следующая информация:
- проблема – не было приложения для мобильных платформ;
- действие – разработка нового инструмента «с нуля»;
- результат – увеличилась прибыль.
Основу вы поняли.
Теперь осталось повысить эффективность каждого слова, чтобы у рекрутера просто не осталось аргументов против вашей кандидатуры.
Преувеличения
Не допуская заведомой лжи, люди иногда могут преувеличивать имеющийся опыт и собственные компетенции, в стремлении получить желанную должность.
Максим Энтензон, начальник отдела подбора и адаптации персонала «Связного»: «Попытки улучшить резюме и избавить его от слабых мест могут помочь кандидату получить приглашение на первое собеседование. Однако избегайте искажения фактов — обман, выявленный при личной встрече с рекрутером, может свести на „нет“ попытки трудоустройства».
Повторение – мать учения
Пробежимся по усвоенному материалу. Даже не имея великой истории трудовых свершений, можно найти приличную должность, но для этого нужно правильно себя подать.
В некоторых случаях компаниям выгоднее набирать выпускников вузов и обучать их, чем заниматься переучиванием существующих кадров.
- Сосредоточьтесь на образовании. Быть студентом – это тоже трудовая деятельность. Не стесняйтесь говорить об этом.
- Вы опытный, просто вы пока не можете это доказать. Даже если практических знаний нет – получите их. Проходите онлайн курсы, посещайте семинары, вебинары. Каждый такой шаг повышает ценность и стоимость на рынке труда.
- Используйте дополнительные разделы. Создавая резюме без опыта работы, образец которого вы найдете среди шаблонов myresume.ru, вместо отсутствующего подраздела о прошлых местах работы, добавляйте в анкету новые пункты.
- Если технических навыков нет, продвигайте себя с «человеческой» или «социальной» стороны.
Отсутствие структуры
Резюме — деловой документ, для которого характерна понятная структура и стандартная форма. Документ должен быть лаконичен, аккуратно сверстан и проверен на разных устройствах — плохо, если рекрутеру достанется «не та» кодировка.
Маргарита Кашуба, директор по маркетингу Englishdom: «Старайтесь избегать длинных и общих фраз — кратко и конкретно формулируйте задачи, над которыми работали, и результаты, которых достигли. Опирайтесь на свои индивидуальные качества, которые вас выделяют среди других кандидатов.
Распространенной ошибкой является также употребление разнообразия шрифтов и цветов, отсутствие единой структуры — резюме должно выглядеть аккуратно, быть хорошо структурированным и легко читаться».
Образование
Структура составления резюме диктует необходимость указывать образование, полученное соискателем. Однако этот пункт вашего CV может быть связан с рядом нюансов, как повышающих шансы на получение должности, так и понижающих их.
Максим Энтензон: «Слабым местом может стать также образование — сравнительно непрестижный вуз или информация о том, что человек прошел дистанционное обучение по направлению, которое важно для текущей должности, снижают шансы кандидата пройти первичный отбор.
Чтобы нивелировать влияние этих факторов, в резюме можно не указывать учебное заведение, ограничившись общими определениями. Например, указать „высшее юридическое образование“, вместо названия учебного заведения. Если у вас есть необходимые знания и квалификация, потенциальный работодатель может не обратить внимание на название вуза».
Как подтвердить неофициальную работу
Если записей в трудовой нет, всегда прикладывайте доказательства. Это поможет обратить внимание начальника отдела кадров, подтвердить профессионализм, доказать добросовестность.
В качестве подтверждения работы на фрилансе, в творческих профессиях или сфере разработки проектов подойдет портфолио. Так HR оценит ваш профессионализм на практическом примере.
Если нет примеров выполненных проектов – берите рекомендацию у предыдущего шефа.
Она может быть написана в произвольной форме. В этом случае работодатель может проверить информацию, поэтому к записке лучше приложить действующий номер телефона или адрес электронной почты.
