Ключевые навыки закупщика. Образец резюме снабженца

Опыт работы

Период работы:
Январь 2022 — настоящее время

Должность:

Ведущий менеджер МТС и сбыта

Организация:

АО «Муромец», г. Кемерово

Обязанности:

• Закупка ТМЦ для нужд производства.
• Ведение деловой переписки.
• Проведение переговоров на уровне первых лиц.
• Составление план графиков финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Составление и согласование договоров поставки.
• Контроль поставки/отгрузки ТМЦ.
• Работа в приложении 1С, ведение отчетности.
• Выполнение плана производства и реализации готовой продукции.

Период работы:

Декабрь 2015 — декабрь 2022 (3 года)

Должность:

Региональный торговый представитель

Организация:

Сибаккумулятор, г. Кемерово

Обязанности:

• Развитие активной клиентской базы.
• Поиск новых клиентов.
• Поддержание действующей клиентской базы.
• Проведение переговоров на уровне первых лиц.
• Презентация услуг и товаров компании.
• Выявление потребностей и формирование заказов.
• Выполнение плана продаж.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Мониторинг и анализ конкурентной среды.
• Разработка и утверждение маркетинговых мероприятий.
• Работа в 1С, ведение отчетности.

Личные и деловые качества

Предлагаем список личных качеств и умений, подходящих на должность менеджера по закупкам:

• активная жизненная позиция;
• аналитический склад ума;
• быстрая обучаемость;
• высокая работоспособность;
• готовность брать ответственность;
• грамотная речь;
• дисциплинированность;
• желание работать и зарабатывать;
• жизнерадостность;
• инициативность;
• коммуникабельность;
• многозадачность;
• настойчивость;
• нацеленность на результат;
• оптимизм;
• организованность;
• стрессоустойчивость;
• уверенность в себе;
• умение убеждать;
• хорошо развитая интуиция;
• целеустремленность;
• энергичность.

Итоговая проверка резюме

Когда все разделы анкеты уже заполнены, не спешите отправлять резюме на email работодателя или размещать на бирже вакансий. Внимательно перечитайте весь текст. Убедитесь, что в нем нет опечаток или грамматических ошибок. При необходимости удалите лишние, не несущие информационную нагрузку, сведения. Дайте просмотреть документ другому человеку.

Уникальная анкета, которая станет вашим проводником на собеседование, должна максимально раскрывать нанимателю ваш профессиональный потенциал, вызвать заинтересованность и отвечать на все вопросы должности.

Указывая в разделах ту или иную информацию, нужно каждым предложением подчеркивать собственные преимущества. Детальный и качественный самоанализ упростит дальнейшую самопрезентацию при встрече с потенциальным начальством.

В резюме специалиста по закупкам образец которого представлен выше, используйте как можно больше ключевых фраз из списка требований к кандидатам на желаемую должность. Для удобства вы можете заполнить шаблон на нашем сайте и затем скачать его в формате pdf для рассылки работодателям.

Что не следует указывать в резюме

Не стоит писать об опыте, который никак не относится к указанной вакансии. Если на заре туманной юности вы работали курьером, то нет смысла рассказывать это при желании устроиться специалистом по государственным закупкам. У работодателя нет времени изучать подробности личной жизни или ваши хобби. Если хотите выглядеть достойно, исключите лишнюю информацию из анкеты.

Есть еще ряд пунктов, которых следует избегать:

• не указывайте физические данные и личные сведения (рост, вес, имена супруга, детей);
• не отмечайте семейное положение, религиозные взгляды и социальный статус (сегодня законодательство о персональных данных позволяет не раскрывать личную информацию, не относящуюся к делу);
• не перечисляйте стандартные обязанности, которые ничего нового о вас не скажут (вместо этого расскажите о достижениях, используя факты и цифры);
• не используйте сведения отрицательного характера (вместо «рассматривал жалобы» — «помогал партнерам»);
• не делайте акцент на причинах ухода с предыдущей работы, при необходимости отметьте это кратко («не устраивала низкая зарплата», «нет перспективы карьерного роста» и т. д.);
• не пишите в документе личные данные сотрудников, которые дали вам рекомендательные письма, чтобы не нарушать закон о защите персональных данных;
• не допускайте грамматических ошибок и неточностей в названиях, профессиональной терминологии и др.;
• не используйте слова «я», «он/она», «мой/мои», всем ясно, что речь идет о вас;
• не используйте непрофессиональные названия в адресах электронной почты типа «котик», «пупсик» и т. д.

Контактные данные

В деловой этике источники связи с соискателем должны соответствовать определенным стандартам. К примеру, создайте рабочий электронный ящик, наименование которого будет состоять из фамилии, имени либо желаемой должности. Для некоторых работодателей важно и указание адреса социальной сети. Однако помните, что данная страница не должна иметь провокационную информацию.

Обратите внимание и на актуальность указанных номеров телефонов и прочих сервисов обмена сообщениями.

Контактная информация в резюме:

• Телефон:
  +7
• Email:

  [email protected]

• Skype:

  KupcovMyresume

• FB:

  /kupcov_myresume/

Несекретные секреты

Впишите в резюме факты, которые придадут вес в выбранной должности. Расскажите, каких положительных результатов вам удалось добиться на предыдущих местах работы, что за навыки вы приобрели, чем можете быть полезными предприятию, в которое отправляете резюме. Учтут и длительность трудоустройства на каждом месте, и карьерный рост. Выделите все свои достоинства, например, такие как расширение перечня контрагентов предприятия, улучшение показателей работы отдела.

Самый сильный манёвр специалиста

Для того чтобы ярко преподнести свою карьеру, следует ответственно подойти к изучению бизнеса, которым занимается ваш потенциальный наниматель. Проанализируйте его деятельность со всех сторон: зайдите на сайт компании, почитайте отзывы, поищите информацию об этой сфере. Подумайте, что вы можете дать собственнику фирмы такого важного, чем он заинтересуется. Пробудите в нанимателе желание пригласить вас на личную встречу для дальнейшего собеседования.

Решающим фактором может стать что угодно. Например, вы очень эрудированный человек, который помимо профессиональных качеств, обладает неуёмным влечением к разным областям. Возможно, у вас есть личные наработки базы производителей, с которой вы поддерживаете связь, либо вы являетесь узнаваемым лицом с хорошей репутацией. Или, может, вы окончили курсы повышения квалификации по 44-ФЗ и знакомы с системой закупок посредством участия в аукционах.

Но существует один важный момент в описании своих достижений: не занимайтесь обманом, если только не хотите попасть впросак. Рекрутеры серьёзных компаний уже на стадии чтения резюме вычисляют лживых кандидатов.

Видео: как распознать поддельные резюме

Права и ответственность

Профессиональный стандарт обязывает специалиста придерживаться этических норм. Нормы в «других характеристиках» разделов, содержащих профессионально-квалификационные требования, одинаковы для должностей всех уровней.

Права и ответственность находятся в заключительных частях ДИ. Текст сформирован на основе действующего законодательства. В конце сведения об утверждении ЛНА, использованных документах и реквизиты профстандарта.

Привет, Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн-профпереподготовка «Главный бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Записаться

KPI сотрудника

Оценка работы менеджера по снабжению оценивается по нескольким критериям, различающихся в зависимости от сферы деятельности. Так, для торговых компаний это реализация закупленных товаров, а для промышленных предприятий – обеспечение сырьем и комплектующими. Профессионал в сфере снабжения не допустит закупки в избыточном количестве или же дефицита нужной продукции.

С партнерами и поставщиками должен вестись непрерывный диалог, нацеленный на поиск совместных выгодных решений и получение выгодных условий.

Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов.

Кто такой специалист по госзакупкам

Сфера государственных закупок регулируется Федеральными законами № 44 от 05.04.2013 и № 223 от 18.07.2011. Составляя резюме, необходимо учитывать предусмотренные в них требования к специалисту по государственным закупкам. Этот сотрудник занимается подготовкой и участием компании в закупочной деятельности — торгах, конкурсах, аукционах. Среди его обязанностей: планирование и проведение закупочных мероприятий, проверка качества и количества товара, необходимого компании, контроль за ценами и поставками на рынке.

Конкретные функции тендерного работника для резюме зависят от того, чьи интересы он представляет. Такой сотрудник необходим и тем, кто объявляет тендер, и тем, кто участвует в торгах. Для заказчика важны следующие обязанности:

• оформление правил проведения закупок;
• определение требований к участникам торгов и к их продукции или услугам;
• прием поступающих заявок;
• анализ документов;
• получение информации о рентабельности претендентов;
• отмена торгов при отсутствии претендентов и др.

Чтобы заниматься такой деятельностью, специалист обязан обладать определенными навыками, знаниями и уровнем образования (ч. 6 ст. 38 44-ФЗ). Это связано с тем, что заказчик образует конкурсную комиссию, в которую необходимо включить квалифицированных сотрудников. Последние обязаны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и обладать особыми знаниями по объекту закупки (ч. 5 ст. 39 ФЗ № 44).

У поставщика все проще:

• необходимо следить за проведением различных торгов;
• оценивать соответствие компании предлагаемым условиям и срокам проводимых процедур;
• составлять пакеты документов для участия в тендерах;
• формировать ценовые предложения.

Поскольку эти задачи не такие сложные, то таких работников поставщик вправе нанимать без определенного опыта в этой области.

Общие рекомендации по составлению резюме

Резюме – это документ, в котором представлена информация о соискателе. Несмотря на то, что анкета заполняется в свободной форме, стоит придерживаться нескольких правил:

1. Лаконичность
   – не излагайте биографические факты. Указывайте только то, что относится к вакантной должности: образование, опыт работы, навыки и прочее. Помните, что слишком длинные «опусы» редко дочитываются до конца.
2. Грамотность
   – обязательное условие для соискателей, претендующих на вакантное место в престижной компании.
3. Определенность
   – от соискателя требуется больше конкретики. Укажите должность, на которую претендуете, а также размер заработной платы.

Прикрепите к анкете собственное фото. Такой документ выделяется из массы анкет, а соискатель уже не обезличенный субъект. Фотографию сделайте как на паспорт: серьезное лицо, минимум аксессуаров, однотонный фон.

Должностные обязанности менеджера по закупкам

Диапазон обязанностей менеджера по закупкам — от анализа поставщиков до подготовки информации для рекламы товаров. Пример описания должностных обязанностей специалиста торгово-производственной компании:

• изучение рынка, анализ поставщиков, мониторинг цен;
• ведение переговоров, заключение договоров на поставку;
• отслеживание сроков и других договорных обязательств;
• управление запасами, обеспечение товарами своей группы в оптимальном количестве и ассортименте;
• контроль качества, комплектности, наличия сертификатов;
• ведение базы в 1С;
• контроль взаиморасчетов;
• подготовка претензий, разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками;
• разработка планов по закупкам товаров совместно с руководителями отделов.

Опыт в специализированных областях будет большим плюсом соискателя. Например, транспортные компании заинтересованы в кандидатах, которые умеют привлекать подвижной состав, а торговым предприятиям сферы продуктов питания требуется опыт работы со скоропортящимися товарами.